Два дні на стенді, спільна сесія з ТАС Агро та десятки розмов про те, як виглядає HR, коли більшість команди працює поза офісом.
HR Days – один із найбільших профільних форумів для HR-спільноти України. Протягом двох днів команда MODUS X працювала на власному стенді: показувала DEEP, розбирала з учасниками робочі сценарії та збирала зворотний зв'язок від HR-фахівців.
Учасники приходили з конкретними запитами. Хтось шукав рішення для працівників, які не мають корпоративної пошти. Хтось хотів прибрати паперовий документообіг між регіонами. Хтось питав, чи доведеться заради нового застосунку міняти облікові системи, які компанія впроваджувала роками.
DEEP – мобільна платформа MODUS X, яку в компанії називають «компанією в смартфоні». Вона об'єднує кадрові сервіси, внутрішні комунікації, документи, заявки та зворотний зв'язок в одному застосунку.
Платформа створювалася для бізнесів, де значна частина команди не сидить щодня за комп'ютером: виробництво, логістика, агросектор, енергетика, ритейл. Вхід у застосунок відкривається за номером телефону через одноразовий пароль, тому працівникові не потрібні ані корпоративна пошта, ані окрема ліцензія. Документи можна підписувати КЕП через Дія.Підпис прямо з телефона.
DEEP підключається до наявних облікових систем і розширює їхню функціональність, а не замінює їх. У Групі ДТЕК через DEEP працюють 60 000 співробітників – саме цей масштаб компанія використовує як підтвердження, що рішення витримує навантаження великої організації.
Окремою подією форуму стала спільна сесія Chief HR Officer MODUS X Сніжани Кацюби та Наталі Король, директорки департаменту з управління персоналом та трансформації бізнесу ТАС Агро. Спікерки розповіли, як агрохолдинг переводив кадрові процеси у мобільний формат.
Кейс ТАС Агро показовий саме масштабом польової команди: понад 60% співробітників працюють на фермах, елеваторах та в полях. Це трактористи, оператори машинного доїння, апаратники сушильних установок – люди без стаціонарних комп'ютерів і корпоративних облікових записів. Раніше під час посівної чи жнив їм доводилося їхати за паперами до регіональних офісів.
За перші півтора місяця після запуску в застосунку зареєструвалися понад 1 000 працівників агрохолдингу, а платформою скористалися понад 6 700 разів. У середньому користувач проводить у застосунку 17 хвилин – цього достатньо, щоб подати заяву на відпустку або замовити довідку, не виїжджаючи з поля.
Питання, які учасники ставили на стенді, стосувалися здебільшого механіки впровадження, а не самої ідеї цифровізації HR. Це видно і за характером розмов: компанії цікавить, як підключити людей без робочої пошти, що буде з наявними системами і скільки часу займе запуск.
Зібраний на форумі зворотний зв'язок команда використовує в розвитку продукту – він показує, які можливості DEEP потрібні бізнесу найбільше. MODUS X продовжує розвивати платформу, щоб вона відповідала запитам компаній і ставала частиною щоденної роботи команд.
Детальніше про DEEP за посиланням.
DEEP – «компанія в смартфоні»: модульна платформа MODUS X для повної цифровізації взаємодії між великими організаціями та їхніми співробітниками. Розроблена для бізнесів, де частина команди працює без щоденного доступу до ПК і корпоративних акаунтів. Доступна як SaaS або у власній ІТ-інфраструктурі замовника. Вхід – за номером телефону через одноразовий пароль; ліцензія на кожного користувача не потрібна. Платформа охоплює кадрові процеси та сервіси для співробітників (особистий кабінет, переведення, відпустки, звільнення, розрахункові листи, довідки з підписанням КЕП через Дія.Підпис, працевлаштування), внутрішні комунікації, навчання, опитування та збір зворотного зв'язку. Інтегрується з обліковими системами без їх заміни – розширює їхню функціональність.
Галузі застосування: енергетика, виробництво, логістика, ритейл, будівництво, агро, фінанси. Для користувачів доступний на iOS та Android.
MODUS X – українська технологічна компанія, що входить до Групи ДТЕК, надає професійні ІТ-послуги і рішення для великого та середнього бізнесу в Україні та за кордоном. Компанія має понад 900 експертів, забезпечує цифрову трансформацію, впроваджує інноваційні технології для підвищення ефективності бізнесів та розробляє власні продукти.
Основними технологічними напрямками MODUS X є управління даними та штучний інтелект, розробка та впровадження бізнес-застосунків, ІТ-інфраструктура, кібербезпека, організація сучасного робочого місця і технічна підтримка, ІТ-консалтинг.
Компанія є партнером ключових лідерів ІТ-індустрії, таких як Microsoft, SAP, Creatio, IBM, Lenovo, Trend Micro, Check Point, Cohesity, Tenable тощо.